organisation:howtos:campusfest

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organisation:howtos:campusfest [2018/06/07 01:29] – [Packliste] 2a02:810d:2a40:31d4:e9bb:25ca:f901:3523organisation:howtos:campusfest [2018/06/19 13:44] venti
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 3 Monate vorher (Anfang März):  3 Monate vorher (Anfang März): 
    * Stand anmelden    * Stand anmelden
 +     * Standort: Nicht zu den Organisationen (Versicherungen etc), darauf bestehen bei den Menschen zu sein
 +     * Namen festlegen (z.B. Binary Kitchen e.V. - Mate)
    * Klären, wie viele Personen generell Zeit haben    * Klären, wie viele Personen generell Zeit haben
    * Verantwortlichen bestimmen - derjenige kann Zeug delegieren, sollte aber in den Tagen vorm und während des Campusfests erreichbar sein    * Verantwortlichen bestimmen - derjenige kann Zeug delegieren, sollte aber in den Tagen vorm und während des Campusfests erreichbar sein
 +   * großes Banner bestellen
 +   * Kitchenflyer zur Auslage bestellen
  
 3 Wochen vorher: 3 Wochen vorher:
-   * Schichtplan ausdoodeln, Aufbau, Abbau und Spüldienst nicht vergessen!+   * Schichtplan ausdoodeln, Aufbau, Abbau und Spüldienst am nächsten Tag nicht vergessen!
    * Mate vorbestellen    * Mate vorbestellen
 +   * Rand aus Holz für Bierbank zum Anklemmen bauen, damit keine Zutaten runter rollen
  
 1 Woche vorher: 1 Woche vorher:
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    * Becher ausleihen (von Fachschaft WiWi)    * Becher ausleihen (von Fachschaft WiWi)
    * Einkaufen (alles außer Limetten und Eis)    * Einkaufen (alles außer Limetten und Eis)
-   * Preislisten und JuSchG ausdrucken +   * Preislisten und JuSchG ausdrucken 
 +   * Münzgeld (700€) bereit halten, vor allem für Pfandrückgabe  
 +   * Vorhandensein von Beleuchtung überprüfen
  
 Tag vorher (3-4 Personen): Tag vorher (3-4 Personen):
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    * Rolle Wechselgeld für Peak Pfandrückgabe aufheben    * Rolle Wechselgeld für Peak Pfandrückgabe aufheben
    * Klären, wie genau Pfandmarken aussehen    * Klären, wie genau Pfandmarken aussehen
 +   * Aus Bänken und Tischen Pool für Rucksäcke bauen, hinter den Stand
 +   * Rand für Tschunktisch anbringen
 +   * Blaue Folie für die Theke benutzen
 +   * Theke aus Tisch+Bierbank+Spanngut bauen
  
 Schicht (bis 18 Uhr 3 Personen, danach 5 Personen): Schicht (bis 18 Uhr 3 Personen, danach 5 Personen):
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    * Pfand nicht vergessen    * Pfand nicht vergessen
    * Mate mit Schuss:    * Mate mit Schuss:
-    * Mateflasche rausgeben, Person abtrinken lassen+    * Mateflasche <del>rausgeben, Person abtrinken lassen</del> öffnen und 4cl abgiesen (Hygiene)
     * 4 cl Spirituose nach Wahl einfüllen (Flaschenhals nicht berühren, Hygiene!)     * 4 cl Spirituose nach Wahl einfüllen (Flaschenhals nicht berühren, Hygiene!)
     * Empfehlung: Deckel drauf und 1x umdrehen, dann langsam öffnen (Kohlensäure!)     * Empfehlung: Deckel drauf und 1x umdrehen, dann langsam öffnen (Kohlensäure!)
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     * Mit Mate nach Wunsch auffüllen     * Mit Mate nach Wunsch auffüllen
     * Strohhalm rein     * Strohhalm rein
 +
 +Ablauf
 +    * Team im Stand bespricht sich, wer welche Rolle hat. Wunsch: einer macht nur Tschunk, einer füllt den Kühlschrank, einer macht Kasse. Derjendige, der Tschunk macht, macht niemals auch Kasse
 +    * Menschen ohne Rolle raus aus dem Stand, können sich Bänke und Tische daneben aufbauen
 +    * Tschunkmensch bekommt eigene Alkoholflaschen
 +    * Abklären, wer wo bei Bedarf Becher spült
  
 Abbau (alle Personen): Abbau (alle Personen):
    * Alle Dinge in die Kitchen fahren    * Alle Dinge in die Kitchen fahren
-   * Die Leihbecher müssen gespült und einzeln (!) zum Trocknen aufgestellt werden+   * Die Leihbecher müssen gespült und einzeln (!) zum Trocknen aufgestellt werden. per Hand spülen, Aufdruck geht in der Spülmaschine ab. Spülboy in der Kitchen benutzen
    * Verkaufsmengen durchzählen und aufschreiben für die Abrechnung    * Verkaufsmengen durchzählen und aufschreiben für die Abrechnung
     * Leere und volle Getränkekästen, Einzelflaschen     * Leere und volle Getränkekästen, Einzelflaschen
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    * Küche    * Küche
-    * 3x Ausgießer mit Dosierstopp 4cl+    * 5x Ausgießer mit Dosierstopp 4cl
     * 2x Flaschenöffner     * 2x Flaschenöffner
     * 2x Küchenrolle     * 2x Küchenrolle
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     * JuSchG-Merkblatt     * JuSchG-Merkblatt
     * Preislisten     * Preislisten
 +    * blaue Folie
 +    * PVC-Boden
    * von exxess bereitgestellt    * von exxess bereitgestellt
     * passive Campingkühltruhe für Crushed Ice     * passive Campingkühltruhe für Crushed Ice
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     * Pfandmarken     * Pfandmarken
     * Spanngurte für Biertischgarnituren     * Spanngurte für Biertischgarnituren
 +  * Musik 
 +    * Ralf fragen 
 +    * Lautsprecher 
 +    * Verstärker 
 +    * ab 22 Uhr Musik aus (=leiser um Menschen anzulocken, da der letzte Stand mit Musik) 
 +  * Beleuchtung 
 +    * Nibbleklammer 
 +    * Halogenstrahler  
 +    * Schreibtischlampe zur Flaschenbeleuchtung in der Auslage 
 +    * bunte LEDs, falls vorhanden (ähnlich Bürgerfest, z.B: Maibaumbeleuchtung nutzen)
 ===== Metro-Einkaufsliste ===== ===== Metro-Einkaufsliste =====
 Mengen bitte mit exxess abklären Mengen bitte mit exxess abklären
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    * Zelt    * Zelt
    * Platz im Kühlanhänger    * Platz im Kühlanhänger
-   * PVC-Boden+   * PVC-Boden (seit 2018 in Besitz der Kitchen)
    * Kühlschrank    * Kühlschrank
    * Stromanschluss    * Stromanschluss
  • organisation/howtos/campusfest.txt
  • Zuletzt geändert: 2020/09/15 11:47
  • von noby