organisation:howtos:campusfest

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organisation:howtos:campusfest [2018/05/24 20:16] 87.181.165.235organisation:howtos:campusfest [2018/06/07 01:29] – [Packliste] 2a02:810d:2a40:31d4:e9bb:25ca:f901:3523
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 ===== Fahrplan ===== ===== Fahrplan =====
-3 Monate vorher (Mitte März): +3 Monate vorher (Anfang März): 
    * Stand anmelden    * Stand anmelden
    * Klären, wie viele Personen generell Zeit haben    * Klären, wie viele Personen generell Zeit haben
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 3 Wochen vorher: 3 Wochen vorher:
    * Schichtplan ausdoodeln, Aufbau, Abbau und Spüldienst nicht vergessen!    * Schichtplan ausdoodeln, Aufbau, Abbau und Spüldienst nicht vergessen!
-   * Becher ausleihen (von Fachschaft WiWi) +   * Mate vorbestellen
- +
-2 Wochen vorher: +
-  * Schichtplan finalisieren +
-      * Klären, ob jemand am Tag vorher Mate holen kann oder ob Lieferung benötigt wird +
-      * Mate vorbestellen +
-      * Mit metro klären, unter welchen Bedingungen man Getränke zurückgeben kann und genug Schnaps kaufen+
  
 1 Woche vorher: 1 Woche vorher:
 +   * Schichtplan finalisieren
 +   * Mate zentral in der Kitchen lagern
 +   * Becher ausleihen (von Fachschaft WiWi)
    * Einkaufen (alles außer Limetten und Eis)    * Einkaufen (alles außer Limetten und Eis)
-   Deko, Preislisten und JuSchG ausdrucken +   * Preislisten und JuSchG ausdrucken 
  
-Tag vorher: +Tag vorher (3-4 Personen)
-   * Mate holen, Limetten und das, was uns in letzter Sekunde noch einfällt einkaufen +   * Mate von der Kitchen abholen und in den zugewiesenen Kühlhänger einladen 
-   * Pavillon aufbauen +   * Metro: Limetten, Crushed Ice einkaufen + Last-Minute-Ideen 
-   Mate zum Campus bringen +   * Pavillon + Stand aufbauen (4 Biertische + 4 Bänke sind reserviert) 
-   * Metrokarte und Vollmacht einpacken+   PVC-Rollboden ausbringen (Tschunk-Zubereitung nur hier drauf) 
 +   * Metrokarte (und evtl. Vollmachteinpacken
    * Packliste einpacken oder in der Kitchen bereitlegen    * Packliste einpacken oder in der Kitchen bereitlegen
 +   * Schichtplan ausdrucken
  
-Aufbau (1,5h vor Beginn) +Aufbau (2h vor Beginn, 3 Personen)
-   notieren, wie viel Geld in der Wechselkasse ist +   * Limetten vorbereiten (zuerst Enden abschneiden, dann waschen) und in lebensmittelechtem, geschlossenem Gefäß lagern 
-   * Rolle Wechselgeld für Peak Pfandrückgabe aufheben! +   * Dinge aus der Kitchen anliefern 
-   klären, wie genau Pfandmarken aussehen+   * Stand vorbereiten 
 +   Notieren, wie viel Geld in der Wechselkasse ist 
 +   * Rolle Wechselgeld für Peak Pfandrückgabe aufheben 
 +   Klären, wie genau Pfandmarken aussehen
  
-Schicht+Schicht (bis 18 Uhr 3 Personen, danach 5 Personen): 
 +   * Dinge nach Preisliste verkaufen 
 +   * Pfand nicht vergessen 
 +   * Mate mit Schuss: 
 +    * Mateflasche rausgeben, Person abtrinken lassen 
 +    * 4 cl Spirituose nach Wahl einfüllen (Flaschenhals nicht berühren, Hygiene!) 
 +    * Empfehlung: Deckel drauf und 1x umdrehen, dann langsam öffnen (Kohlensäure!) 
 +   * Tschunk-Zubereitung: 
 +    * Je nach Größe 3-4 Limetten-Achtel in den Becher 
 +    * Einen leicht gehäuften EL Rohrzucker drauf, stampfen 
 +    * 4 cl Rum einfüllen 
 +    * Mit Crushed Ice ca. 2/3 auffüllen 
 +    * Mit Mate nach Wunsch auffüllen 
 +    * Strohhalm rein
  
-Abbau +Abbau (alle Personen): 
-   übrige Getränke vom Campus eV abkaufen+   Alle Dinge in die Kitchen fahren 
 +   * Die Leihbecher müssen gespült und einzeln (!) zum Trocknen aufgestellt werden 
 +   * Verkaufsmengen durchzählen und aufschreiben für die Abrechnung 
 +    * Leere und volle Getränkekästen, Einzelflaschen 
 +    * Volle Spirituosenflaschen 
 +    * Restmengen Limetten, Rohrzucker, Crushed Ice, Strohhalme
  
-Spüldienst+===== Preisliste ===== 
 +   * Alle Mate-Sorten 2€ 
 +   * Mate mit Schuss +2€ 
 +   * Tschunk 5€ 
 +   * Pfand 2,50€
  
-Abrechnung 
 ===== Packliste ===== ===== Packliste =====
  
-  * Ausgießer mit Dosierstopp: am Besten mit 4cl Dosierung, mindestens 2 (bei 2 Sorten Alkohol) +   Küche 
-  Banner +    * 3x Ausgießer mit Dosierstopp 4cl 
-  Becher +    2x Flaschenöffner 
-  Beleuchtung für Kasse +    2x Küchenrolle 
-  Deko (MATE+    2x Limettenstampfer 
-  Einweghandschuhe +    2x Löffel 
-  * Eisbehälter +    * 2x Messer (scharf! Am besten klein mit Wellenschliff
-  * Eisschaufel +    2x Schneidbrett 
-  Flaschenöffner +    * Schüssel für die Limettenstücke 
-  Gaffer Tape +    * Frischhaltefolie zum Abdecken 
-  JuSchG +    * Eisbehälter 
-  Kabelbinder +    * Eisschaufel 
-  2 Kassen +    Metro-Einkäufe 
-  Wechselgeld (v.a. 2€ Stücke) +   Sonstige Orte 
-  Küchenrolle +    Banner Kitchen 
-  Kühlbox (blaumit crushed ice +    Banner + Flyer Freifunk 
-  Limettenstampfer, mindestens +    Eurokiste mit geliehenen Becher 
-  Löffel +    Beleuchtung für Kasse 
-  Messer (ein gescheites reicht) +    Beleuchtung für Stand 
-  * Pflaster +    Deko (Blinkenlights, Lichtschläuche
-  * Preislisten +    Einweghandschuhe (möglichst Größen) 
-  Schneidebrett +    Gaffer Tape 
-  Schüsseln für die Limettenstücke +    Kabelbinder 
-  Seitenschneider +    * Pflaster 
-  Stamperl (als Maßeinheit+    * Seitenschneider 
-  * Strohhalme+    * Handdesinfektionsmittel 
 +    * Scheinwerfer + Ständer/Montagemöglichkeit für Abbau 
 +    * Wischmopp für PVC-Boden 
 +    * JuSchG-Merkblatt 
 +    * Preislisten 
 +   von exxess bereitgestellt 
 +    passive Campingkühltruhe für Crushed Ice 
 +    2 Kassen inkl. Wechselgeld 
 +    Pfandmarken 
 +    * Spanngurte für Biertischgarnituren 
 + 
 +===== Metro-Einkaufsliste ===== 
 +Mengen bitte mit exxess abklären 
 +   * Wodka (Russian Standard
 +   * Rum (Havana Club Añejo 3 Años) 
 +   * Rohrzucker 
 +   * Strohhalme 
 +   * Limetten unbehandelt 
 +   * Crushed Ice
  
 ===== Vom Veranstalter zu organisieren ===== ===== Vom Veranstalter zu organisieren =====
-  * Zelt +   * Zelt 
-  * Platz im Kühlanhänger +   * Platz im Kühlanhänger 
-  * Kühlschrank +   * PVC-Boden 
-  * Stromanschluss +   * Kühlschrank 
-  * Bierbänke/Tische+   * Stromanschluss 
 +   * Bierbänke/Tische
  
 ===== Angebot ===== ===== Angebot =====
 Folgendes wurde in der Vergangenheit angeboten:   Folgendes wurde in der Vergangenheit angeboten:  
- +   Diverse Mate-Sorten nach Verfügbarkeit 
-  Club Mate +   * Mate mit Schuss (Wodka oder Rum) 
-  Club Mate Cola +   * Tschunk
-  * MioMio Mate +
-  * Club Mate Granatapfel +
-  * Club Mate Eistee +
-  * Alles oben mit Schuss (Wodka oder Rum) +
-  * Tschunk +
- +
-===== Verbrauch ===== +
-Der Verbrauch der letzten Jahre als Anhaltspunkt: +
- +
-  * 2017 +
-    * Club Mate: +
-    * Club Mate Cola: +
-    * MioMio Mate: +
-    * Club Mate Granatapfel: +
-    * Club Mate Eistee: +
-    * Wodka (Russian Standard): 2 Liter (Hätte mehr sein können, waren ausverkauft) +
-    * Rum (Havana Gelbes Ettiket):  +
-  * 2016 +
- +
  
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  • Zuletzt geändert: 2020/09/15 11:47
  • von noby