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Howto: Campusfest

Die Binary Kitchen ist bereits zweimal auf dem Campus fest mit meinem tollen Matestand vertreten gewesen. Dieses Howto soll Hilfe bei der Organisation des nächsten Campusfest bieten.

3 Monate vorher (Mitte März):

  • Stand anmelden
  • Klären, wer Aufbau/Schicht/Abbau/Spülen übernehmen kann

3 Wochen vorher:

  • Schichtplan ausdoodeln, Aufbau, Abbau und Spüldienst nicht vergessen!

2 Wochen vorher:

  • Schichtplan finalisieren
    • Klären, ob jemand am Tag vorher Mate holen kann oder ob Lieferung benötigt wird
    • Mate vorbestellen
    • Mit metro klären, unter welchen Bedingungen man Getränke zurückgeben kann und genug Schnaps kaufen

1 Woche vorher:

  • Einkaufen (alles außer Mate und Limetten)
  • Deko, Preislisten und JuSchG ausdrucken

Tag vorher:

  • Mate holen, Limetten und das, was uns in letzter Sekunde noch einfällt einkaufen
  • Pavillon aufbauen
  • Mate zum Campus bringen
  • Metrokarte und Vollmacht einpacken
  • Packliste einpacken oder in der Kitchen bereitlegen

Aufbau (1,5h vor Beginn)

  • notieren, wie viel Geld in der Wechselkasse ist
  • Rolle Wechselgeld für Peak Pfandrückgabe aufheben!
  • klären, wie genau Pfandmarken aussehen

Schicht

Abbau

  • übrige Getränke vom Campus eV abkaufen

Spüldienst

  • Ausgießer mit Dosierstopp: am Besten mit 4cl Dosierung, mindestens 2 (bei 2 Sorten Alkohol)
  • Banner
  • Becher
  • Beleuchtung für Kasse
  • Deko (MATE)
  • Einweghandschuhe
  • Eisbehälter
  • Eisschaufel
  • Flaschenöffner
  • Gaffer Tape
  • JuSchG
  • Kabelbinder
  • 2 Kassen
  • Wechselgeld (v.a. 2€ Stücke)
  • Küchenrolle
  • Kühlbox (blau) mit crushed ice
  • Limettenstampfer, mindestens 2
  • Löffel
  • Messer (ein gescheites reicht)
  • Pflaster
  • Preislisten
  • Schneidebrett
  • Schüsseln für die Limettenstücke
  • Seitenschneider
  • Stamperl (als Maßeinheit)
  • Strohhalme
  • Zelt
  • Platz im Kühlanhänger
  • Kühlschrank
  • Stromanschluss
  • Bierbänke/Tische

Folgendes wurde in der Vergangenheit angeboten:

  • Club Mate
  • Club Mate Cola
  • MioMio Mate
  • Club Mate Granatapfel
  • Club Mate Eistee
  • Alles oben mit Schuss (Wodka oder Rum)
  • Tschunk

Der Verbrauch der letzten Jahre als Anhaltspunkt:

  • 2017
    • Club Mate:
    • Club Mate Cola:
    • MioMio Mate:
    • Club Mate Granatapfel:
    • Club Mate Eistee:
    • Wodka (Russian Standard): 2 Liter (Hätte mehr sein können, waren ausverkauft)
    • Rum (Havana Gelbes Ettiket):
  • 2016
  • organisation/howtos/campusfest.1496690357.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2017/06/05 19:19
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