organisation:howtos:campusfest

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen der Seite angezeigt.

Link zu der Vergleichsansicht

Beide Seiten, vorherige Überarbeitung Vorherige Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorherige Überarbeitung
organisation:howtos:campusfest [2017/06/05 18:52] 91.9.85.44organisation:howtos:campusfest [2020/09/15 11:47] (aktuell) noby
Zeile 1: Zeile 1:
-====== Howto: Campusfest ====== +====== HowTo: Campusfest ====== 
-Die Binary Kitchen ist bereits zweimal auf dem Campus fest mit meinem tollen Matestand vertreten gewesen. Dieses Howto soll Hilfe bei der Organisation des nächsten Campusfest bieten.+ 
 +Die Binary Kitchen ist bereits dreimal auf dem Campusfest mit meinem tollen Matestand vertreten gewesen. Dieses Howto soll Hilfe bei der Organisation des nächsten Campusfest bieten.
  
 ===== Fahrplan ===== ===== Fahrplan =====
-3 Monate vorher (Mitte März):  +3 Monate vorher (Anfang März):  
-* Stand anmelden +   * Stand anmelden 
-* Klären, wer Aufbau/Schicht/Abbau/Spülen übernehmen kann  +     * Standort: Nicht zu den Organisationen (Versicherungen etc), darauf bestehen bei den Menschen zu sein 
-===== Packliste =====+     * Namen festlegen (z.B. Binary Kitchen e.V. - Mate) 
 +   * Klären, wie viele Personen generell Zeit haben 
 +   * Verantwortlichen bestimmen - derjenige kann Zeug delegieren, sollte aber in den Tagen vorm und während des Campusfests erreichbar sein 
 +   * großes Banner bestellen 
 +   * Kitchenflyer zur Auslage bestellen
  
-  * Ausgießer mit Dosierstoppam Besten mit 4cl Dosierung, mindestens 2 (bei 2 Sorten Alkohol) +3 Wochen vorher
-  Banner +   Schichtplan ausdoodeln, AufbauAbbau und Spüldienst am nächsten Tag nicht vergessen! 
-  * Becher +   Mate vorbestellen 
-  * Einweghandschuhe +   Rand aus Holz für Bierbank zum Anklemmen bauen, damit keine Zutaten runter rollen
-  * Eisbehälter +
-  * Eisschaufel +
-  * Flaschenöffner +
-  * Gaffer Tape +
-  * Kabelbinder +
-  * Kasse +
-  * Wechselgeld (v.a. 2€ Stücke) +
-  * Küchenrolle +
-  * Kühlbox (blau) mit crushed ice +
-  * Limettenstampfermindestens 2 +
-  Löffel +
-  Messer (ein gescheites reicht) +
-  * Pflaster +
-  * Preislisten +
-  * Schneidebrett +
-  * Schüsseln für die Limettenstücke +
-  * Seitenschneider +
-  * Stamperl (als Maßeinheit) +
-  * Strohhalme+
  
-===== Vom Veranstalter zu organisieren ===== +1 Woche vorher: 
-  Zelt +   Schichtplan finalisieren 
-  Platz im Kühlanhänger +   Mate zentral in der Kitchen lagern 
-  Kühlschrank +   Becher ausleihen (von Fachschaft WiWi) 
-  Stromanschluss +   Einkaufen (alles außer Limetten und Eis) 
-  Bierbänke/Tische+   Preislisten und JuSchG ausdrucken 
 +   * Münzgeld (700€) bereit halten, vor allem für Pfandrückgabe  
 +   * Vorhandensein von Beleuchtung überprüfen
  
-===== Angebot ===== +Tag vorher (3-4 Personen): 
-Folgendes wurde in der Vergangenheit angeboten +   * Mate von der Kitchen abholen und in den zugewiesenen Kühlhänger einladen 
 +   * MetroLimetten, Crushed Ice einkaufen + Last-Minute-Ideen 
 +   * Pavillon + Stand aufbauen (4 Biertische + 4 Bänke sind reserviert) 
 +   * PVC-Rollboden ausbringen (Tschunk-Zubereitung nur hier drauf) 
 +   * Metrokarte (und evtl. Vollmacht) einpacken 
 +   * Packliste einpacken oder in der Kitchen bereitlegen 
 +   * Schichtplan ausdrucken
  
-  * Club Mate +Aufbau (2h vor Beginn, 3 Personen): 
-  Club Mate Cola +   * Limetten vorbereiten (zuerst Enden abschneiden, dann waschen) und in lebensmittelechtem, geschlossenem Gefäß lagern 
-  MioMio Mate +   Dinge aus der Kitchen anliefern 
-  Club Mate Granatapfel +   Stand vorbereiten 
-  Club Mate Eistee +   Notieren, wie viel Geld in der Wechselkasse ist 
-  Alles oben mit Schuss (Wodka oder Rum) +   Rolle Wechselgeld für Peak Pfandrückgabe aufheben 
-  Tschunk+   Klären, wie genau Pfandmarken aussehen 
 +   * Aus Bänken und Tischen Pool für Rucksäcke bauen, hinter den Stand 
 +   * Rand für Tschunktisch anbringen 
 +   * Blaue Folie für die Theke benutzen 
 +   Theke aus Tisch+Bierbank+Spanngut bauen
  
-===== Verbrauch ===== +Schicht (bis 18 Uhr 3 Personen, danach 5 Personen): 
-Der Verbrauch der letzten Jahre als Anhaltspunkt:+   * Dinge nach Preisliste verkaufen 
 +   * Pfand nicht vergessen 
 +   * Mate mit Schuss: 
 +    * Mateflasche <del>rausgeben, Person abtrinken lassen</del> öffnen und 4cl in Sammelbecher abgiesen (Hygiene) 
 +    * 4 cl Spirituose nach Wahl einfüllen <del>(Flaschenhals nicht berühren, Hygiene!)</del> 
 +    <del>* Empfehlung: Deckel drauf und 1x umdrehen, dann langsam öffnen (Kohlensäure!)</del> 
 +   * Tschunk-Zubereitung: 
 +    * Je nach Größe 3-4 Limetten-Achtel in den Becher 
 +    * Einen leicht gehäuften EL Rohrzucker drauf, stampfen 
 +    * 4 cl Rum einfüllen 
 +    * Mit Crushed Ice ca. 2/3 auffüllen 
 +    * Mit Mate nach Wunsch auffüllen 
 +    * Strohhalm rein
  
-  * 2017 +Ablauf 
-    * Club Mate+    * Team im Stand bespricht sich, wer welche Rolle hat. Wunscheiner macht nur Tschunk, einer füllt den Kühlschrank, einer macht Kasse. Derjendige, der Tschunk macht, macht niemals auch Kasse 
-    * Club Mate Cola: +    * Menschen ohne Rolle raus aus dem Stand, können sich Bänke und Tische daneben aufbauen 
-    * MioMio Mate: +    * Tschunkmensch bekommt eigene Alkoholflaschen 
-    * Club Mate Granatapfel: +    * Abklärenwer wo bei Bedarf Becher spült
-    * Club Mate Eistee: +
-    * Wodka (Russian Standard): 2 Liter (Hätte mehr sein könnenwaren ausverkauft) +
-    * Rum (Havana Gelbes Ettiket):  +
-  * 2016+
  
 +Abbau (alle Personen):
 +   * Alle Dinge in die Kitchen fahren
 +   * Die Leihbecher müssen gespült und einzeln (!) zum Trocknen aufgestellt werden. per Hand spülen, Aufdruck geht in der Spülmaschine ab. Spülboy in der Kitchen benutzen
 +   * Verkaufsmengen durchzählen und aufschreiben für die Abrechnung
 +    * Leere und volle Getränkekästen, Einzelflaschen
 +    * Volle Spirituosenflaschen
 +    * Restmengen Limetten, Rohrzucker, Crushed Ice, Strohhalme
  
 +===== Preisliste =====
 +   * Alle Mate-Sorten 2€
 +   * Mate mit Schuss +2€
 +   * Tschunk 5€
 +   * Pfand 2,50€
 +
 +===== Packliste =====
 +
 +   * Küche
 +    * 5x Ausgießer mit Dosierstopp 4cl
 +    * 2x Flaschenöffner
 +    * 2x Küchenrolle
 +    * 2x Limettenstampfer
 +    * 2x Löffel
 +    * 2x Messer (scharf! Am besten klein mit Wellenschliff)
 +    * 2x Schneidbrett
 +    * Schüssel für die Limettenstücke
 +    * Frischhaltefolie zum Abdecken
 +    * Eisbehälter
 +    * Eisschaufel
 +    * Metro-Einkäufe
 +   * Sonstige Orte
 +    * Banner Kitchen
 +    * Banner + Flyer Freifunk
 +    * Eurokiste mit geliehenen Becher
 +    * Beleuchtung für Kasse
 +    * Beleuchtung für Stand
 +    * Deko (Blinkenlights, Lichtschläuche)
 +    * Einweghandschuhe (möglichst 2 Größen)
 +    * Gaffer Tape
 +    * Kabelbinder
 +    * Pflaster
 +    * Seitenschneider
 +    * Handdesinfektionsmittel
 +    * Scheinwerfer + Ständer/Montagemöglichkeit für Abbau
 +    * Wischmopp für PVC-Boden
 +    * JuSchG-Merkblatt
 +    * Preislisten
 +    * blaue Folie
 +    * PVC-Boden
 +   * von exxess bereitgestellt
 +    * passive Campingkühltruhe für Crushed Ice
 +    * 2 Kassen inkl. Wechselgeld
 +    * Pfandmarken
 +    * Spanngurte für Biertischgarnituren
 +  * Musik
 +    * Ralf fragen
 +    * Lautsprecher
 +    * Verstärker
 +    * ab 22 Uhr Musik aus (=leiser um Menschen anzulocken, da der letzte Stand mit Musik)
 +  * Beleuchtung
 +    * Nibbleklammer
 +    * Halogenstrahler 
 +    * Schreibtischlampe zur Flaschenbeleuchtung in der Auslage
 +    * bunte LEDs, falls vorhanden (ähnlich Bürgerfest, z.B: Maibaumbeleuchtung nutzen)
 +===== Metro-Einkaufsliste =====
 +Mengen bitte mit exxess abklären
 +   * Wodka (Russian Standard)
 +   * Rum (Havana Club Añejo 3 Años)
 +   * Rohrzucker
 +   * Strohhalme
 +   * Limetten unbehandelt
 +   * Crushed Ice
 +
 +===== Vom Veranstalter zu organisieren =====
 +   * Zelt
 +   * Platz im Kühlanhänger
 +   * PVC-Boden (seit 2018 in Besitz der Kitchen)
 +   * Kühlschrank
 +   * Stromanschluss
 +   * Bierbänke/Tische
 +
 +===== Angebot =====
 +Folgendes wurde in der Vergangenheit angeboten:  
 +   * Diverse Mate-Sorten nach Verfügbarkeit
 +   * Mate mit Schuss (Wodka oder Rum)
 +   * Tschunk
  
  • organisation/howtos/campusfest.1496688732.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2017/06/05 18:52
  • von 91.9.85.44