✎ organisation:howtos:campusfest [Binary Kitchen]

Eine ältere Version des Dokuments wurde geladen! Beim Speichern wird eine neue Version des Dokuments mit diesem Inhalt erstellt.

====== Howto: Campusfest ======
Die Binary Kitchen ist bereits zweimal auf dem Campusfest mit meinem tollen Matestand vertreten gewesen. Dieses Howto soll Hilfe bei der Organisation des nächsten Campusfest bieten.

===== Fahrplan =====
3 Monate vorher (Anfang März): 
   * Stand anmelden
   * Klären, wie viele Personen generell Zeit haben
   * Verantwortlichen bestimmen - derjenige kann Zeug delegieren, sollte aber in den Tagen vorm und während des Campusfests erreichbar sein

3 Wochen vorher:
   * Schichtplan ausdoodeln, Aufbau, Abbau und Spüldienst nicht vergessen!
   * Mate vorbestellen

1 Woche vorher:
   * Schichtplan finalisieren
   * Mate zentral in der Kitchen lagern
   * Becher ausleihen (von Fachschaft WiWi)
   * Einkaufen (alles außer Limetten und Eis)
   * Preislisten und JuSchG ausdrucken

Tag vorher (3-4 Personen):
   * Mate von der Kitchen abholen und in den zugewiesenen Kühlhänger einladen
   * Metro: Limetten, Crushed Ice einkaufen + Last-Minute-Ideen
   * Pavillon + Stand aufbauen (4 Biertische + 4 Bänke sind reserviert)
   * PVC-Rollboden ausbringen (Tschunk-Zubereitung nur hier drauf)
   * Metrokarte (und evtl. Vollmacht) einpacken
   * Packliste einpacken oder in der Kitchen bereitlegen
   * Schichtplan ausdrucken

Aufbau (2h vor Beginn, 3 Personen):
   * Limetten vorbereiten (zuerst Enden abschneiden, dann waschen) und in lebensmittelechtem, geschlossenem Gefäß lagern
   * Dinge aus der Kitchen anliefern
   * Stand vorbereiten
   * Notieren, wie viel Geld in der Wechselkasse ist
   * Rolle Wechselgeld für Peak Pfandrückgabe aufheben
   * Klären, wie genau Pfandmarken aussehen

Schicht (bis 18 Uhr 3 Personen, danach 5 Personen):
   * Dinge nach Preisliste verkaufen
   * Pfand nicht vergessen
   * Mate mit Schuss:
    * Mateflasche rausgeben, Person abtrinken lassen
    * 4 cl Spirituose nach Wahl einfüllen (Flaschenhals nicht berühren, Hygiene!)
    * Empfehlung: Deckel drauf und 1x umdrehen, dann langsam öffnen (Kohlensäure!)
   * Tschunk-Zubereitung:
    * Je nach Größe 3-4 Limetten-Achtel in den Becher
    * Einen leicht gehäuften EL Rohrzucker drauf, stampfen
    * 4 cl Rum einfüllen
    * Mit Crushed Ice ca. 2/3 auffüllen
    * Mit Mate nach Wunsch auffüllen
    * Strohhalm rein

Abbau (alle Personen):
   * Alle Dinge in die Kitchen fahren
   * Die Leihbecher müssen gespült und einzeln (!) zum Trocknen aufgestellt werden
   * Verkaufsmengen durchzählen und aufschreiben für die Abrechnung
    * Leere und volle Getränkekästen, Einzelflaschen
    * Volle Spirituosenflaschen
    * Restmengen Limetten, Rohrzucker, Crushed Ice, Strohhalme

===== Preisliste =====
   * Alle Mate-Sorten 2€
   * Mate mit Schuss +2€
   * Tschunk 5€
   * Pfand 2,50€

===== Packliste =====

* Küche
    * 3x Ausgießer mit Dosierstopp 4cl
    * 2x Flaschenöffner
    * 2x Küchenrolle
    * 2x Limettenstampfer
    * 2x Löffel
    * 2x Messer (scharf! Am besten klein mit Wellenschliff)
    * 2x Schneidbrett
    * Schüssel für die Limettenstücke
    * Frischhaltefolie zum Abdecken
    * Eisbehälter
    * Eisschaufel
    * Metro-Einkäufe
   * Sonstige Orte
    * Banner Kitchen
    * Banner + Flyer Freifunk
    * Eurokiste mit geliehenen Becher
    * Beleuchtung für Kasse
    * Beleuchtung für Stand
    * Deko (Blinkenlights, Lichtschläuche)
    * Einweghandschuhe (möglichst 2 Größen)
    * Gaffer Tape
    * Kabelbinder
    * Pflaster
    * Seitenschneider
    * Handdesinfektionsmittel
    * Scheinwerfer + Ständer/Montagemöglichkeit für Abbau
    * Wischmopp für PVC-Boden
    * JuSchG-Merkblatt
    * Preislisten
   * von exxess bereitgestellt
    * passive Campingkühltruhe für Crushed Ice
    * 2 Kassen inkl. Wechselgeld
    * Pfandmarken
    * Spanngurte für Biertischgarnituren

===== Metro-Einkaufsliste =====
Mengen bitte mit exxess abklären
   * Wodka (Russian Standard)
   * Rum (Havana Club Añejo 3 Años)
   * Rohrzucker
   * Strohhalme
   * Limetten unbehandelt
   * Crushed Ice

===== Vom Veranstalter zu organisieren =====
   * Zelt
   * Platz im Kühlanhänger
   * PVC-Boden
   * Kühlschrank
   * Stromanschluss
   * Bierbänke/Tische

===== Angebot =====
Folgendes wurde in der Vergangenheit angeboten:  
   * Diverse Mate-Sorten nach Verfügbarkeit
   * Mate mit Schuss (Wodka oder Rum)
   * Tschunk

What's the answer to life, the universe and everything? Dieses Feld bitte leer lassen:

Zusammenfassung