organisation:howtos:campusfest

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen der Seite angezeigt.

Link zu der Vergleichsansicht

Beide Seiten, vorherige Überarbeitung Vorherige Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorherige Überarbeitung
Letzte ÜberarbeitungBeide Seiten, nächste Überarbeitung
organisation:howtos:campusfest [2017/06/05 18:53] 91.9.85.44organisation:howtos:campusfest [2018/06/19 13:46] venti
Zeile 1: Zeile 1:
 ====== Howto: Campusfest ====== ====== Howto: Campusfest ======
-Die Binary Kitchen ist bereits zweimal auf dem Campus fest mit meinem tollen Matestand vertreten gewesen. Dieses Howto soll Hilfe bei der Organisation des nächsten Campusfest bieten.+Die Binary Kitchen ist bereits dreimal auf dem Campusfest mit meinem tollen Matestand vertreten gewesen. Dieses Howto soll Hilfe bei der Organisation des nächsten Campusfest bieten.
  
 ===== Fahrplan ===== ===== Fahrplan =====
-3 Monate vorher (Mitte März):  +3 Monate vorher (Anfang März):  
- * Stand anmelden +   * Stand anmelden 
- * Klären, wer Aufbau/Schicht/Abbau/Spülen übernehmen kann  +     * Standort: Nicht zu den Organisationen (Versicherungen etc), darauf bestehen bei den Menschen zu sein 
-===== Packliste =====+     * Namen festlegen (z.B. Binary Kitchen e.V. - Mate) 
 +   * Klären, wie viele Personen generell Zeit haben 
 +   * Verantwortlichen bestimmen - derjenige kann Zeug delegieren, sollte aber in den Tagen vorm und während des Campusfests erreichbar sein 
 +   * großes Banner bestellen 
 +   * Kitchenflyer zur Auslage bestellen
  
-  * Ausgießer mit Dosierstoppam Besten mit 4cl Dosierung, mindestens 2 (bei 2 Sorten Alkohol) +3 Wochen vorher
-  Banner +   Schichtplan ausdoodeln, AufbauAbbau und Spüldienst am nächsten Tag nicht vergessen! 
-  * Becher +   Mate vorbestellen 
-  * Einweghandschuhe +   Rand aus Holz für Bierbank zum Anklemmen bauen, damit keine Zutaten runter rollen
-  * Eisbehälter +
-  * Eisschaufel +
-  * Flaschenöffner +
-  * Gaffer Tape +
-  * Kabelbinder +
-  * Kasse +
-  * Wechselgeld (v.a. 2€ Stücke) +
-  * Küchenrolle +
-  * Kühlbox (blau) mit crushed ice +
-  * Limettenstampfermindestens 2 +
-  Löffel +
-  Messer (ein gescheites reicht) +
-  * Pflaster +
-  * Preislisten +
-  * Schneidebrett +
-  * Schüsseln für die Limettenstücke +
-  * Seitenschneider +
-  * Stamperl (als Maßeinheit) +
-  * Strohhalme+
  
-===== Vom Veranstalter zu organisieren ===== +1 Woche vorher: 
-  Zelt +   Schichtplan finalisieren 
-  Platz im Kühlanhänger +   Mate zentral in der Kitchen lagern 
-  Kühlschrank +   Becher ausleihen (von Fachschaft WiWi) 
-  Stromanschluss +   Einkaufen (alles außer Limetten und Eis) 
-  Bierbänke/Tische+   Preislisten und JuSchG ausdrucken 
 +   * Münzgeld (700€) bereit halten, vor allem für Pfandrückgabe  
 +   * Vorhandensein von Beleuchtung überprüfen
  
-===== Angebot ===== +Tag vorher (3-4 Personen): 
-Folgendes wurde in der Vergangenheit angeboten +   * Mate von der Kitchen abholen und in den zugewiesenen Kühlhänger einladen 
 +   * MetroLimetten, Crushed Ice einkaufen + Last-Minute-Ideen 
 +   * Pavillon + Stand aufbauen (4 Biertische + 4 Bänke sind reserviert) 
 +   * PVC-Rollboden ausbringen (Tschunk-Zubereitung nur hier drauf) 
 +   * Metrokarte (und evtl. Vollmacht) einpacken 
 +   * Packliste einpacken oder in der Kitchen bereitlegen 
 +   * Schichtplan ausdrucken
  
-  * Club Mate +Aufbau (2h vor Beginn, 3 Personen): 
-  Club Mate Cola +   * Limetten vorbereiten (zuerst Enden abschneiden, dann waschen) und in lebensmittelechtem, geschlossenem Gefäß lagern 
-  MioMio Mate +   Dinge aus der Kitchen anliefern 
-  Club Mate Granatapfel +   Stand vorbereiten 
-  Club Mate Eistee +   Notieren, wie viel Geld in der Wechselkasse ist 
-  Alles oben mit Schuss (Wodka oder Rum) +   Rolle Wechselgeld für Peak Pfandrückgabe aufheben 
-  Tschunk+   Klären, wie genau Pfandmarken aussehen 
 +   * Aus Bänken und Tischen Pool für Rucksäcke bauen, hinter den Stand 
 +   * Rand für Tschunktisch anbringen 
 +   * Blaue Folie für die Theke benutzen 
 +   Theke aus Tisch+Bierbank+Spanngut bauen
  
-===== Verbrauch ===== +Schicht (bis 18 Uhr 3 Personen, danach 5 Personen): 
-Der Verbrauch der letzten Jahre als Anhaltspunkt:+   * Dinge nach Preisliste verkaufen 
 +   * Pfand nicht vergessen 
 +   * Mate mit Schuss: 
 +    * Mateflasche <del>rausgeben, Person abtrinken lassen</del> öffnen und 4cl in Sammelbecher abgiesen (Hygiene) 
 +    * 4 cl Spirituose nach Wahl einfüllen <del>(Flaschenhals nicht berühren, Hygiene!)</del> 
 +    <del>* Empfehlung: Deckel drauf und 1x umdrehen, dann langsam öffnen (Kohlensäure!)</del> 
 +   * Tschunk-Zubereitung: 
 +    * Je nach Größe 3-4 Limetten-Achtel in den Becher 
 +    * Einen leicht gehäuften EL Rohrzucker drauf, stampfen 
 +    * 4 cl Rum einfüllen 
 +    * Mit Crushed Ice ca. 2/3 auffüllen 
 +    * Mit Mate nach Wunsch auffüllen 
 +    * Strohhalm rein
  
-  * 2017 +Ablauf 
-    * Club Mate+    * Team im Stand bespricht sich, wer welche Rolle hat. Wunscheiner macht nur Tschunk, einer füllt den Kühlschrank, einer macht Kasse. Derjendige, der Tschunk macht, macht niemals auch Kasse 
-    * Club Mate Cola: +    * Menschen ohne Rolle raus aus dem Stand, können sich Bänke und Tische daneben aufbauen 
-    * MioMio Mate: +    * Tschunkmensch bekommt eigene Alkoholflaschen 
-    * Club Mate Granatapfel: +    * Abklärenwer wo bei Bedarf Becher spült
-    * Club Mate Eistee: +
-    * Wodka (Russian Standard): 2 Liter (Hätte mehr sein könnenwaren ausverkauft) +
-    * Rum (Havana Gelbes Ettiket):  +
-  * 2016+
  
 +Abbau (alle Personen):
 +   * Alle Dinge in die Kitchen fahren
 +   * Die Leihbecher müssen gespült und einzeln (!) zum Trocknen aufgestellt werden. per Hand spülen, Aufdruck geht in der Spülmaschine ab. Spülboy in der Kitchen benutzen
 +   * Verkaufsmengen durchzählen und aufschreiben für die Abrechnung
 +    * Leere und volle Getränkekästen, Einzelflaschen
 +    * Volle Spirituosenflaschen
 +    * Restmengen Limetten, Rohrzucker, Crushed Ice, Strohhalme
  
 +===== Preisliste =====
 +   * Alle Mate-Sorten 2€
 +   * Mate mit Schuss +2€
 +   * Tschunk 5€
 +   * Pfand 2,50€
 +
 +===== Packliste =====
 +
 +   * Küche
 +    * 5x Ausgießer mit Dosierstopp 4cl
 +    * 2x Flaschenöffner
 +    * 2x Küchenrolle
 +    * 2x Limettenstampfer
 +    * 2x Löffel
 +    * 2x Messer (scharf! Am besten klein mit Wellenschliff)
 +    * 2x Schneidbrett
 +    * Schüssel für die Limettenstücke
 +    * Frischhaltefolie zum Abdecken
 +    * Eisbehälter
 +    * Eisschaufel
 +    * Metro-Einkäufe
 +   * Sonstige Orte
 +    * Banner Kitchen
 +    * Banner + Flyer Freifunk
 +    * Eurokiste mit geliehenen Becher
 +    * Beleuchtung für Kasse
 +    * Beleuchtung für Stand
 +    * Deko (Blinkenlights, Lichtschläuche)
 +    * Einweghandschuhe (möglichst 2 Größen)
 +    * Gaffer Tape
 +    * Kabelbinder
 +    * Pflaster
 +    * Seitenschneider
 +    * Handdesinfektionsmittel
 +    * Scheinwerfer + Ständer/Montagemöglichkeit für Abbau
 +    * Wischmopp für PVC-Boden
 +    * JuSchG-Merkblatt
 +    * Preislisten
 +    * blaue Folie
 +    * PVC-Boden
 +   * von exxess bereitgestellt
 +    * passive Campingkühltruhe für Crushed Ice
 +    * 2 Kassen inkl. Wechselgeld
 +    * Pfandmarken
 +    * Spanngurte für Biertischgarnituren
 +  * Musik
 +    * Ralf fragen
 +    * Lautsprecher
 +    * Verstärker
 +    * ab 22 Uhr Musik aus (=leiser um Menschen anzulocken, da der letzte Stand mit Musik)
 +  * Beleuchtung
 +    * Nibbleklammer
 +    * Halogenstrahler 
 +    * Schreibtischlampe zur Flaschenbeleuchtung in der Auslage
 +    * bunte LEDs, falls vorhanden (ähnlich Bürgerfest, z.B: Maibaumbeleuchtung nutzen)
 +===== Metro-Einkaufsliste =====
 +Mengen bitte mit exxess abklären
 +   * Wodka (Russian Standard)
 +   * Rum (Havana Club Añejo 3 Años)
 +   * Rohrzucker
 +   * Strohhalme
 +   * Limetten unbehandelt
 +   * Crushed Ice
 +
 +===== Vom Veranstalter zu organisieren =====
 +   * Zelt
 +   * Platz im Kühlanhänger
 +   * PVC-Boden (seit 2018 in Besitz der Kitchen)
 +   * Kühlschrank
 +   * Stromanschluss
 +   * Bierbänke/Tische
 +
 +===== Angebot =====
 +Folgendes wurde in der Vergangenheit angeboten:  
 +   * Diverse Mate-Sorten nach Verfügbarkeit
 +   * Mate mit Schuss (Wodka oder Rum)
 +   * Tschunk
  
  • organisation/howtos/campusfest.txt
  • Zuletzt geändert: 2020/09/15 11:47
  • von noby
  • Momentan gesperrt von: 176.9.121.149,47.128.121.93,172.23.0.2