Unterschiede
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veranstaltungen:plenum [2019/05/15 10:41] – update text venti | veranstaltungen:plenum [2019/07/30 17:41] – shortkath | ||
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Es gibt eine Themenliste im Wiki, dort findet ihr die Agenda. Bitte erweitern mit Dingen, die euch wichtig sind. | Es gibt eine Themenliste im Wiki, dort findet ihr die Agenda. Bitte erweitern mit Dingen, die euch wichtig sind. | ||
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P.S.: Das Konzept habe ich vom Backspace kopiert. [1] https:// | P.S.: Das Konzept habe ich vom Backspace kopiert. [1] https:// | ||
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+ | ==== How To ==== | ||
+ | * Den Termin legt der Moderator fest. Mindestens 2 Wochen vorher auf der Mailingliste und im Kalendar ankündigen. | ||
+ | * An dem Termin sollten keine weiteren Veranstaltungen gleichzeitig in der Kitchen stattfinden (Ablenkung). Anschließende Veranstaltungen sind okay | ||
+ | * Das Template kopieren und bekannte Themen eintragen. Das Protokoll des vorhergehenden Plenums lesen und liegen gebliebene Punkte oder FollowUps übertragen | ||
+ | * Am Tag des Plenums einen friendly reminder auf die Mailingliste schreiben | ||
+ | * Pünktlich beginnen. Erst beginnen, wenn ein Protokollant bestimmt wurde. Nicht Moderieren und Protokollieren von einer Person | ||
+ | * Maximal 2h moderieren. Im Zweifel hart beenden | ||
+ | * Ausufernde Diskussion abbrechen und vertagen oder auf die Mailingliste delegieren | ||
+ | * Im Nachgang Protokoll durchlesen und zeitnah ins Wiki kopieren. Das Protokoll ist öffentlich. Den Link dazu auf die Mailingliste posten | ||
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+ | Zeitdauer: | ||
+ | * Vorbereitung 1h | ||
+ | * Moderation 2h | ||
+ | * Nachbereitung 1h | ||
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