organisation:plenum:plenum_19_5

19,5. Werkstattgespräch vom 16.12.2020

Dies ist kein 1-zu-1 Protokoll; Qualität statt Quantität: Ergebnisse und Entscheidungen sollen aber verständlich dokumentiert sein, inkl Anzahl der Stimmen. Tragt fehlendes zeitnah nach und fragt nach bei Unklarheiten. Lasst das Protokoll am Ende vom Moderator oder einer weiteren Person gegenlesen.

Bitte Themen selbsttätig mit Namen eintragen

Es soll die Anmietung von Werkstattraum in der Nähe der Kitchen und alle damit zusammenhängende Themen diskutiert werden. Es gibt das Angebot auf alternative Räumlichkeiten auf dem gleichen Gelände mit einer Frist bis Freitag, 18.12. Die sind ähnlich groß und gleiche Kosten, Infos im Pad

Uhrzeit: 21:00 Uhr

Ort: https://bbb.bluit.de/b/cle-u1h-vob-u9u

In diesem Pad wurden Informationen zusammen getragen, Fragen formuliert und Meinungen abgegeben. Es gibt dort auch viele Bilder

Plenum 18_5 Protokoll zur Auffrischung

Moderation: venti

Teilnehmeranzahl wechselnd, ungefähr 20

Thema

Venti stellt ein update zur Anmietung neuer Räumlichkeiten vor (siehe verlinktes pad): Für den ursprünglich besichtigten Raum (Schreinerwerkstatt) gibt es mehrere Bewerber, der Vermieter scheint einen Mitbewerber vorzuziehen, hat aber zwei weitere Räume als Alternative angeboten (eine Kaltabstellfläche und ein Atelier)

Anmerkungen

  • Zeitnahe Entscheidung über die Anmietung nötig: Bis Freitag, den 18. Dezember 2020; Die Meinungsbildung sollte Donnerstagnacht abgeschlossen sein
  • Zusätzlich zum heutigen Plenum kann auf der Mailingliste diskutiert werden
  • Anti nimmt Bezug auf den Beschluss der Mitgliederversammlung vom 17. November 2020
    • Die Rahmenbedingungen sind ungefähr gleich, die Miete ist gleich hoch
    • Beim neuen Angebot handelt es sich nicht um einen zusammenhängenden Raum, sondern um zwei Räume
  • Vorteile des neuen Angebots:
    • Es scheint unwahrscheinlich, dass sich die kitchen gegen den Mitbewerber für die Schreinerwerkstatt durchsetzten wird; für die angebotene Kaltabstellfläche und das Atelier gibt es keine weiteren Interessenten
    • Die Miete ist günstig
    • Die Räume können unabhängig voneinander gemietet werden
    • Hohe Raumhöhe der Kaltabstellfläche (viel Lagerplatz durch hohe Regale möglich)
    • Zwei Räume bieten die Möglichkeit zwischen „schmutzigen“ und „sauberern“ Arbeitsplätzen zu trennen; das Atelier kann zusätzlich durch die schon vorhandene Tür in „sauber“ und „sehr sauber“ unterteilt werden
  • In Nachbarschaft zur Kaltabstellfläche ist eine Freifläche die überdacht werden könnte

Fragen

  • Gibt in den neuen Räumen auch zentrale Druckluft?
    • Unklar, aber wahrscheinlich. Die Kaltabstellfläche grenzt direkt an die ursprünglich besichtigte Werkstatt (in der es Druckluft gibt).
  • Kann die Kaltabstellfläche von uns isoliert werden (vor allem die Bretterwand)?
    • Eher unwahrscheinlich, das Dach ist ebenfalls nicht isoliert
  • Wie hoch sind die Kosten für Strom? Den Bildern nach zu urteilen, gibt es keinen eigenen Stromzähler
    • Muss noch geklärt werden
  • Gibt es seperate Verträge für die Räume?
    • Ja
  • Gibt es eine Sicherung vor Einbrüchen? Sind die Räume gefährdet?
    • Das Areal ist nachts geschlossen, es gibt ein Zugangstor
    • evlt. positver Effekt durch Nachbarn
  • Gibt es da Internet?
    • Ist möglich über Freifunk/Richtverbindung
    • Taverse für die Aufhängung eines uplink ist vorhanden
  • Sind noch Preisverhandlungen möglich?
    • Es wurde schon verhandelt und auf unsere Gemeinnützigkeit hingewiesen
  • Die Kaltabstellfläche ist am 1.1.2021 bezugsfertig. Kann der Termin auf später im Jahr verschoben werden? (Durch die Pandemie/Ausgangsberschränkungen wäre ein Bezug zu diesem Zeit kaum umsetzbar.)
    • Der Vermieter muss gefragt werden, allgemein wurde allerdings vom Vermieter Gesprächsbereitschaft signalisiert
    • Das Atelier kann ab 15.3. gemietet werden, der Vermieter scheint an diesem Termin festhalten zu wollen
    • Unterschiedliche Bezugstermine könnten von Vorteil sein, da so der Einzug etwas entzerrt wird
  • Könnte bei Bedarf einer der Räume gekündigt werden (falls sich unsere Bedürfnisse/finanziellen Mittel ändern)?
    • Es wird zwei seperate Mietverträge geben, also ja
  • Kann der Mietpreis über einen bestimmten Zeitraum festgeschrieben werden? (Der Planraum hat nach ca. 7 Jahren eine Mieterhöhung bekommen.)
    • Kann angefragt werden, allerdings ist eher unwahrscheinlich, dass der Vermieter sich darauf einlässt
    • Allgemein wurde vom Vermieter aber Wohlwollen bzgl der Bedürfnisse der Mieter signalisiert
  • Wird ein Schweißarbeitzplatz eingerichtet?
    • Die Kaltabstellfläche ist dafür gegeignet
    • Mehrere Mitglieder haben Interesse an einem Schweißplatz

Fazit

  • Anti hat den Eindruck die Mehrheit der Plenumsteilnehmer findet das Angebot gut
  • Es wird nach Gegengenstimmen gefragt:
    • Ralf ist gegen die Anmietung weiterer Räumlichkeiten, findet es aber besser zwei unabhängige Räume (neues Angebot) anzumieten statt einen größeren Raum
    • Keine weitere Wortmeldungen
  • Es kann auf der Mailingliste weiter diskutiert werden
  • Meinungen können auch dem Vorstand privat mit geteilt werden
Endkontrolle
  • Aussagen über und Zusagen von Personen wurden von den Personen autorisiert?
  • Aufgaben wurden nicht an Personen in Abwesenheit ohne ihr Wissen deligiert?
  • Entscheidungen zu Themen, die bereits auf früheren Plena diskutiert wurden, wurden miteinbezogen?

Plenumsübergreifendes Protokoll

Ewige Liste von Sachen, die das Plenum auf die nächste MV verschoben hat
  • organisation/plenum/plenum_19_5.txt
  • Zuletzt geändert: 2020/12/17 20:31
  • von anke