====== Monothematisches Plenum zur Easterhegg 2024 ======

  * Bewerbung: muss bis zum 01.03.2023 abgegeben werden
  * Nötig für Bewerbung: Konzept, Ansprechpartner, Veranstaltungsort, Übernachtungsmöglichkeiten, Infrastruktur
  * Planungspads von 2021 wurden wiedergefunden; Raumplanung bereits fertig 
  * Kontakt Hochschule: Erstes positives Gespräch mit Prof. Dr. Skornia ist bereits erfolgt
  * VVoidcamp vs. Easterhegg: VVidcamp 24 findet nur statt, wenn ein anderer Termin gefunden werden kann. Aktuell ein Wochenende nach der Fusion -> kein Blockgrund
  * Essen: Eternal breakfast; Bar -> Einkauf Lebensmittel, Backofen und Backwaren, Barbedarf
  * Technik: VOC kommt, Basistechnik muss zur Verfügung gestellt werden
  * Ausstattung: evtl. Abdunklung mit Molton -> Gespräch mit Bauamt der OTH nötig 
  * Planungsteam: Kitchen, ehem. Fachschaft, ggf. Personal der OTH -> Gespräch mit Prof. Dr. Hermann (Dekan der Fakultät) nötig
  * Nächste Schritte: Christian redet mit Dekan, Hochschulleitung, macht evtl. neue Fotos, Gespräch mit Fachschaft zwischen Semsterbeginn (15.03.2023) und Ostern, wo über die Bewerbung entschieden wird
  * Personenanzahl: bis 800 Personen ist mit der Hochschulleitung abgeklärt; Bewerbung Regensburg erfolgt mit 500 Personen (intern 600 Personen)
  * Rahmenprogramm: Hackertours, MINTlabs, ...
  * Verkehr: Gespräch mit dem RVV 
  * Übernachtung: Gespräch mit der Universität wg. Übernachtungsmöglichkeiten; Ist Sicherheitsdienst nötig?
  * Risiko: Veranstaltungshaftpflicht wird abgeschlossen, es wird mit Kosten zwischen 40 und 50.000 Euro gerechnet 
  * Veranstalterin: Idealerweise übernimmt die Kitchen die Veranstaltung, bei der Gründung einer GmbH werden die Räume vermutlich nicht günstiger zur Verfügung gestellt
  * Interessensbekundung Orga: Es gibt ein Pad zum Eintragen: https://pad.binary-kitchen.de/S4Y3tVnRRHCLYQAO42Btjw?both#